2020年 05月 01日
オンライン会議室ソフト:「Zoom」をつかってみた。 |
オンライン会議室ソフト:「Zoom」をつかってみた。
コロナ感染の終息が見えないなか、緊急事態宣言の延長が避けられない事態となった。学校と大学がオンライン授業となり、企業も在宅勤務にシフトし、これまでの日常であった集まって「打合せ」することもままならない「非常事態宣言」となった。
4月からは、外出を伴うサークル活動はすべて停止され、事務局を担当する組織の事務局会議も世話人会もすべて中止し、再開を見通せない状況にある。それはひとり私だけのものではない。
そこで4月25日に友人からオンライン飲み会をやらないかと誘われて、オンライン会議ソフトZoomを体験してみたので、紹介したい。
Zoomは2011年に米国で生まれたWEB会議システムとしてスタートしたが、日本語版対応は2016年からというから、まだ日の浅いソフトである。しかし今回のコロナ感染対策に伴う在宅勤務とオンライン授業で一躍アウトブレークしたこともあり、法人向けという印象をもっていた。しかし今回体験して、個人間のコミニュケーションツールとして充分活用することができるものだと実感した。
【最初にしたこと】
今回、最初にしたことは送られてきたメールアドレスをクリックすることであった。
25日に「以下のURLをクリックしてミーティングに参加してください。」
https://us04web.zoom.us/j/71431277931?pwd=aXZwRzlyNUdHMG1LTW02SjZjTFdPQT09
というメールが送られてきた。このURLをクリックすると、自動的にZoomにアクセスし、アプリケーションがアップロードされ、これをダウンロードするとZoom 画面に移り、サインアップが求められた。自分の一番よく使うプライベートメールアドレスとパスワードを入力し、登録完了である。「画面共有」で自分と相手の画像が出て会話をはじめることができるというものである。
【最初のトラブル】
会話をはじめたつもりであったが、しかし相手から私の声が聞こえないという。仕方なく、システム環境設定などを確認したが、どうしても声を聞こえないというトラブルは解消することができず、そこで停止し、再度の出直しとなった。
まずZoom解説本を注文し、27日に入手した。同時に午後アップルサポートに電話して、上記のトラブルについて、問い合わせした。言われたことは、①システム環境設定のサウンドの「入力」の音量反応があるかないかを確認すること。②反応がないのはマイクの問題であり、イヤホンを再確認することであった。やはり自分の使っていたイヤホンがマイク付きでないことが判った。
早速近くの量販店でいき、マイク付きのイヤホンを買おうとしたが、マスクと同様に棚のフェイスがすべて空であり、品切れ状態となっていた。仕方なく帰宅して、ネットで注文した。やっと30日に到着した。
【Zoomを使ってみる】
まず、Zoomは無料ではじめることができる。参加者は100名、一回40分まで無料である。しかし1対1の場合は、時間が無制限である。現実の打合せの場合でも40分を越える場合は、そんなにあるものでないので、テーマを絞り込めば、充分であろう。
30日午後に、前回同様に招待メールを出してもらい、音声がでるかどうかを確認し、漸くリベンジすることができた。
自分から招待して、オンライン会議をする場合は、以下の通りである。
①Zoomを立ち上げ、新規ミーテングをクリックすると自分の動画画面がでる。
画面下の「画面共有」をクリックすると相手の動画を含む画面ができる。
②画面の一番上の左隅にあるアイコン(i)をクリックするとミーテングボー
ドが現れ、「招待URL」をコピーできる「URLのコピー」をクリックする。
③メールを立ち上げて、このURLを送り、相手のからのアクセスを待機する
【Zoomの様々な機能】
上記の機能は最も初歩的な使用例であり、定期的なミーテング、リアルな場面と同様に開催日時を指定して開催するミーテングもできる。
特に便利な機能として、ホワイトボード機能があり、自分で書いた提案(テキストや図、イメージ、メモ)を参加メンバーで共有して、みんなが自分の意見や提案を書くことができ、最終場面を録画・保存ができることである。これはとても便利な機能だと思った。
【Zoomを使える環境】
ZoomはOSを選ばない。またカメラとサウンド機能をもつパソコンであれば、機種を選ばない。
今回は、パソコン(MacBookPro)とマイク付きイヤホンでやってみたが、iphoneやiPadでも、若干操作は異なるが、使うことができる。
そういう意味ではとてもユニバーサルに使える優れたプラットフォームソフトだと思う。
試してみてはいかがでしょうか?
by inmylife-after60
| 2020-05-01 11:38
| 私事・その他
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